Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze odbędzie się 13.04.2024r. w świetlicy ogrodu
w I terminie o godzinie 11.00
w II terminie o godzinie 11.30
W zebraniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie PZD osobiście
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach
05.04.2024r. w godz. od 15:00 do 17:00
06.04.2024r. w godz. od 11:00 do 14:00
w świetlicy ROD „Kauczuk”
Propozycja opłat za użytkowanie działki w 2024 roku
| Składka członkowska | 6zł |
| Opłata ogrodowa
(w tym: księgowość, gospodarz, świadczenia i nagrody, imprezy okolicznościowe, bieżące naprawy, zużycie materiałów, zużycie prądu na potrzeby ogólne oraz woda pitna) |
2,10zł / m2 |
| Opłata wodna | 11zł |
| Opłata energetyczna | 12zł |
| Wywóz odpadów | 185,50zł |
|
Partycypacja PZD |
0,13zł / m2 |
razem dla działki o powierzchni 360 m2: 1017,30 zł
(6 zł + 756zł + 11zł + 12zł + 185,50 + 46,80zł)
Opłata inwestycyjna (partycypacja) na pokrycie kosztów planowanych inwestycji: 275zł
- Budowa ziemnej sieci kablowej do obsługi kamer – 10000zł (mieszany) źródła finansowania: 4480zł z opłaty inwestycyjnej (partycypacji) działkowców
- Montaż systemu monitoringu- 34000 zł (zlecony) źródła finansowania: 7680zł środki własne, 26320zł z opłaty inwestycyjnej (partycypacji) działkowców
Opłata działkowa + opłata inwestycyjna dla działki 360m2
(1017,30zł + 275zł) = 1292,30zł
Inne płatności
1. Opłata manipulacyjna za ponowne podłączenie energii elektrycznej spowodowane odcięciem prądu za nieuregulowane rachunki w terminie lub braku wymiany licznika : 100,00 zł
2. Wymiana licznika elektrycznego : 40,00 zł + 49 zł legalizowany licznik elektroniczny
- Opłata inwestycyjna (dla nowych działkowców) : 1800 zł
- Opłata wpisowa (dla nowych działkowców) : 300 zł
Termin wnoszenia opłaty ogrodowej i inwestycyjnej
I rata do 31.05.2024 – 800 zł
II rata do 31.08.2024 – pozostała kwota
Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego w ROD
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku1
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
11. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
12. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez komisję Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami
w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres
kadencji,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
3) Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
4) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r.
i za okres kadencji,
5) Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
6) Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z
tytułu pracy społecznej w ROD
7) Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
8) Uchwalenia realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym
partycypacji finansowej działkowców,
9) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
10)Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 r.
16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i
na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na
Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyników wyborów.
19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.